Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 10 februari 2025.

Jouw privacy is voor Sigra van groot belang. Jij, onze leden en onze medewerkers mogen ervan uitgaan dat wij er alles aan doen om misbruik van persoonsgegevens te voorkomen. Wij zijn verantwoordelijk voor een goede verwerking van jouw persoonsgegevens. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Onze privacyverklaring in het kort

Wij respecteren ieders privacy en vinden het belangrijk dat jij weet wat wij met jouw persoonsgegevens doen. Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens houden wij ons aan de privacywetgeving. Dat betekent dat wij: 

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.
• Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en alleen de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen Dit was op verzoek om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
• Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.

 

Doeleinden van de gegevensverwerking

In deze privacyverklaring leggen wij je uit wat wij doen met de informatie die we van jou krijgen. Door gebruik te maken van onze diensten of onze website www.sigra.nl te bezoeken, krijgen wij verschillende soorten persoonsgegevens van je. Per doeleinde wordt aangegeven welke persoonsgegevens we verwerken, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die gegevens worden bewaard.

 

Welke persoonsgegevens verwerken we van jou?

 

Lidmaatschap

Als je lid wilt worden van de vereniging Sigra gaan wij een lidmaatschapsovereenkomst met je aan. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• NAW-gegevens organisatie
• Naam bestuurder
• Naam contactperso(o)n(en)
• Factuuradres
• (Zakelijk) e-mailadres
• (Zakelijk) telefoonnummer (optioneel)
• Betaalgegevens

Wij gebruiken deze gegevens om een overeenkomst met je aan te gaan en om de werkzaamheden die daaruit voortvloeien, uit te voeren.

Het leveren van onze diensten

Als lid van de vereniging Sigra kun je gebruik maken van een aantal diensten. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam contactpersoon
• (Zakelijk) telefoonnummer
• (Zakelijk) e-mailadres
• Organisatienaam
• Betaalgegevens
• Factuurgegevens

 

Wij gebruiken deze gegevens om een overeenkomst met jou aan te gaan en deze ook uit te voeren door werkzaamheden die hieruit voortvloeien, waaronder relatiebeheer.

Wij bewaren deze gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaartermijn van zeven jaar of vanwege de subsidie administratie die vijf jaar bewaard moet worden. Dit kan per subsidieregeling langer of korter zijn).

 

Projecten en organiseren bijeenkomsten en evenementen

Als lid van de vereniging Sigra kun je meedoen aan diverse samenwerkingsprojecten of deelnemen aan bijeenkomsten en evenementen. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam deelnemer
• Naam organisatie
• (Zakelijk) e-mailadres
• (Zakelijk) telefoonnummer
• Beeldmateriaal (foto’s en/of video’s)
• Presentielijst

 

Wij gebruiken deze gegevens om jou uit te kunnen nodigen voor overleggen, evenementen en om projectnotulen en/of projectinformatie met jou te kunnen delen. Beeldmateriaal wordt gepubliceerd op onze website, in de nieuwsbrief en op social media. Wij vragen hiervoor jouw toestemming. Wij bewaren deze gegevens totdat het project is afgerond, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaartermijn van zeven jaar of vanwege de subsidieadministratie die vijf jaar bewaard moet worden. Dit kan per subsidieregeling langer of korter zijn).

 

Servicebeheer

Als lid van Sigra kun je een aantal applicaties zoals o.a. POINT, ZorgMail, ETRS afnemen en voeren wij servicebeheeractiviteiten uit. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Voor de facturatie

• Naam contactpersoon
• (Zakelijk) telefoonnummer
• (Zakelijk) e-mailadres
• Organisatienaam
• Betaalgegevens
• Factuurgegevens

 

Voor servicebeheer

• Naam gebruiker
• (Zakelijk) e-mailgebruiker
• (Zakelijk) telefoonnummer
• Functie
• Mogelijk bijzondere persoonsgegevens (inzage)

 

Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van een overeenkomst om jou te factureren over de afgenomen applicaties. Daarnaast gebruiken we deze gegevens om gebruikersaccounts aan te kunnen maken en jouw eventuele vragen te kunnen beantwoorden. Wij bewaren deze gegevens totdat het project is afgerond, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaartermijn van zeven jaar of vanwege de subsidieadministratie die vijf jaar bewaard moet worden. Dit kan per subsidieregeling langer of korter zijn).

 

Werving & Selectie - Arbeidsovereenkomst

Voor de werving en selectie van kandidaten voor Sigra verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Werving & Selectie

• NAW-gegevens
• Contactgegevens
• Zakelijk profiel (LinkedIn)
• Curriculum Vitae
• Motivatiebrief
• Salarisindicatie
• Referenties
• Overige informatie die je aan ons verstrekt

 

Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de werving, selectie en beoordeling van potentiële kandidaten. Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van ons eigen gerechtvaardigd belang, namelijk het vervullen van de vacatures. Het gaat hierbij altijd om gegevens die je zelf openbaar maakt of aan ons verstrekt. Daarnaast kan dit ook voor jou van belang zijn in het kader van interessante baanaanbiedingen. 

 

Mocht je na afloop van de sollicitatieprocedure niet in dienst treden, dan bewaren wij de gegevens niet langer dan vier weken na beëindiging van de procedure. Zo kunnen wij je alsnog benaderen als de eerdere kandidaat bij nader inzien niet geschikt blijkt. Heb je toestemming gegeven om jouw gegevens langer te bewaren? Dan bewaren wij jouw gegevens maximaal één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure.

Arbeidsovereenkomst

Voor het kunnen opstellen van de arbeidsovereenkomst en het betalen van jouw salaris, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• NAW-gegevens  
• Contactgegevens
• Kopie ID-bewijs
• Curriculum Vitae  
• Motivatiebrief  
• Salarisindicatie 
• Referenties  
• Datum beschikbaarheid 
• Eventuele overige informatie die je meestuurt met jouw sollicitatie
• VOG-verklaring
• BSN
• IBAN
• Loggegevens

 

Wij verwerken deze gegevens om met jou een arbeidsovereenkomst aan te gaan. En om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld het afdragen van loonbelasting. Wij bewaren deze gegevens totdat je geen overeenkomst meer met ons hebt. Tenzij wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaartermijn van zeven jaar of vanwege de subsidie-administratie die vijf jaar bewaard moet worden. Dit kan per subsidieregeling langer of korter zijn).

Diverse platforms

Vanuit onze dienstverlening onderhouden wij een aantal platforms voor verschillende doeleinden. Wij verwerken daar ook persoonsgegevens. Welke dat zijn kun je teruglezen in de privacyverklaring van het desbetreffende platform. Mogelijkerwijs kunnen bijzondere persoonsgegevens verwerkt worden. Mocht dit het geval zijn? Dan informeren we je daarover en vragen wij jou om jouw expliciete toestemming om deze gegevens te mogen verwerken. Deel alleen bijzondere persoonsgegevens als het écht noodzakelijk is.

 

Gebruik van cookies

Op onze websites en platforms gebruiken wij cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website of platform automatisch opgeslagen kunnen worden op jouw apparaat (zoals PC, tablet of smartphone). Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat. Wij en derde partijen gebruiken cookies om:

• functionaliteiten van de website mogelijk te maken (technische en functionele cookies);
• het gebruik van de website te analyseren en op basis daarvan de website gebruiksvriendelijker te maken (analytische cookies);
• het opstellen van rapportages.

 

Deze cookies verzamelen de volgende gegevens van je:

• IP-adres
• Cookie-ID
• Applicatie- en klikgedrag
• Referrer-URL

 

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij vragen wij, voor zover wij dat verplicht zijn, om jouw toestemming voor het gebruik van cookies. 

 

In- en uitschakelen van cookies

In je webbrowser kun je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer je hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van je browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld. 

 

Verwijderen cookies

De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt de cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. Je kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen, voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van je browser.

 

Jouw persoonsgegevens zijn veilig

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen op basis van de NEN7510 om misbruik van, en ongeautoriseerde toegang tot, jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens. Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd. Wij hebben de volgende beveiligingsmaatregelen getroffen:

• logische toegangscontrole op onze laptops en systemen, gebruik makend van wachtwoorden en multi-factor authenticatie;
• beveiliging van netwerkverbindingen;
• organisatorische maatregelen voor toegangsbeveiliging zowel fysiek als digitaal.

Ontdek je toch een kwetsbaarheid in onze dienstverlening? Het is fijn als je ons dit laat weten. Dan kunnen we maatregelen treffen en werken we samen aan het verbeteren van de veiligheid van jou en onze gegevens en systemen.

 

Persoonsgegevens delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden, wanneer dit wettelijk is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan derden verstrekken omdat:

• wij partijen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
• het nodig is om de arbeidsovereenkomst met je uit te voeren;
• je hier toestemming voor geeft;
• wij een gerechtvaardigd belang hebben;
• wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld bij de Belastingdienst).

 

De partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken zijn o.a.:

• IT-leveranciers en -dienstverleners;
• Website/cookie leveranciers;
• Accountants;
• Gehoste platforms.

 

Welke rechten heb je?

Je hebt verschillende rechten als het gaat om jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien.
• Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht om je toestemming in te trekken: je kunt je toestemming altijd eenvoudig intrekken.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken je persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: als het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je verzoeken om het verwerken van je persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken, wat betekent dat wij minder gegevens van je verwerken.

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Dan kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren. 

Wij voldoen in principe binnen een maand aan je verzoek. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Verlengen wij deze termijn? Dan brengen wij je daarvan binnen de eerste maand op de hoogte. 

Wil je één van je rechten uitoefenen? Dan kun je dat kenbaar maken door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan deze privacy- en cookieverklaring.

Heb je een klacht?

Ben je ontevreden over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@sigra.nl. Wanneer je niet tevreden bent over de klachtafhandeling dan kun je nog een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring

Sigra heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacy- en cookieverklaring. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Check daarom regelmatig deze privacy- en cookieverklaring. Dan ben je van eventuele wijzigingen gelijk op de hoogte.

Contact

Stichting Sigra
Maassluisstraat 574A
1062 GZ Amsterdam
Telefoon: +31 (0)20 512 88 88
E-mail: sigra@sigra.nl
KvK: 41199521